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【战“疫”动态】信息化建设与管理中心推出远程办公工具集合

作者:杨强 许勇审核:徐华责编:房新侠来源:宣传部发布时间:2020-02-13浏览次数:595

    当前,疫情防控形势依然十分严峻复杂,由于现在仍处于假期中,为进一步方便广大教职工在家办公,现将适合360直播的远程办公工具整理如下:


一、VPN服务

VPN服务可供师生员工从外网访问校内相关资源。使用方法:

1.PC端:在浏览器中输入https://sslvpn.yctu.edu.cn:4433(网页提示不安全时,请点击“继续浏览网站”)根据自己电脑的系统,选择对应的安装程序(如Windows系统下载“EasyConnect for Windows”Mac系统选择“EasyConnect for Mac”)。

如果下载页面不自动跳转,请点击下图手动下载组件:

下载并安装后,打开软件,服务器地址(https://sslvpn.yctu.edu.cn:4433)如下图,后点击连接,输入智慧盐师统一身份认证账号、密码。


2.移动端:https://sslvpn.yctu.edu.cn:4433打开的网页中,根据自己手机的系统,安卓点击“Android”、苹果点击“IOS”安装客户端(或者直接扫描下列二维码下载客户端APP)。其他与PC端操作一致,需要输入服务器地址:https://sslvpn.yctu.edu.cn:4433输入智慧盐师统一身份认证账号、密码。 

   

安卓客户端       IOS客户端


VPN技术服务邮箱:mikeyoung@yctu.edu.cn

注:如果忘记统一身份认证密码

学生:请联系班主任、辅导员,由老师发起发起申请流程:OA网上办事---信息化中心---学生重置智慧校园密码

教师:请联系部门(二级学院)办公室主任发起申请流程:OA网上办事---信息化中心---教师重置智慧校园密码

二、校外移动办公(OA

在校外首先登陆VPN,打开学校主页,选择智慧盐师,进入OA系统PC端页面如下图,然后扫描相应二维码下载;


移动OA获取方式:扫描二维码如下图(使用微信可扫码,扫码后点击右上角“ … ”图标,选择从浏览器中打开)。

      

 

 ios版               Android


OA  APP界面

注:目前PC端二维码提供的是6.5.42版,安装好后,可点击右下角“我”---“设置”---“检查更新”升级至最新的6.6.1

OA目前除常用收发文之外,还提供了多个部门的网上办事流程,以及全校的通讯录等。

另外还可以在现有组织架构中,选择相关人员,利用“发起群聊”,组织相关会议,具体步骤:点击左下角“消息”,再点击右上角“+”,选择“发起群聊”,再在全校组织架构中选择需要参会人员,临时组建一个会议群。


三、视频会议

1.企业微信会议

360直播已经注册了企业微信“E盐师”,其中的组织架构已经和OA系统进行了同步,企业微信最新版3.0.4如下图所示。


安卓版企业微信        ios版企业微信

安装好后,打开“企业微信”APP并登录,点击屏幕下方的工作台,点击“会议”。

    


点击“立即开会”按钮; 点击"视频会议",既可以从”群聊中选择“中添加参会成员,也可以从”企业通讯录“中添加参会成员;

   


点击”确定“即可开始会议,可满足大部分办公需求,为师生们提供高效的沟通方式。最高可支持300人同时开启办公视频会议。

需要说明的是,360直播企业微信“E盐师”已经和OA系统进行了对接,可以直接在其中办理OA中的公文审批、流程审批等业务,且还有其他的第三方应用,可供选择使用包括问卷调查等。

2.学习强国视频会议

打开“学习强国”APP,点击屏幕右上角“我的”;点击“强国视频会议”;


    



点击“发起会议”按钮;点击"添加会议成员",既可以从”好友“”手机联系人“添加参会成员,也可以从学习组织中添加参会成员;


    


点击”确定“即可开始会议。最高可支持31人同时进行视频通话。

3.微信群视频通话

选择微信群——点击语音通话——选择群成员——语音通话接通后,打开摄像头即可。最高可支持9人同时进行视频通话。


4.QQ群视频通话

QQ群视频通话。最高可支持9人同时开启办公视频会议。




                                                  信息化建设与管理中心

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